Veranstaltungen

Eventmanagement und Koordination

Das Ressort Veranstaltungen der Studierendenvertretung an der Technischen Hochschule Rosenheim ist verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von verschiedenen Veranstaltungen und Events für die Studierendenschaft. Es setzt sich aus den folgenden drei Teilbereichen zusammen:

  1. Verleih: Dieser Bereich kümmert sich um die Ausleihe von Equipment und Materialien für Veranstaltungen. Dazu gehören beispielsweise Lautsprecher, Beamer, Stühle, Tische und andere Ressourcen, die für Events benötigt werden. Der Verleih sorgt dafür, dass die benötigten Gegenstände rechtzeitig verfügbar sind und in gutem Zustand sind.

  2. Eventkoordination: Die Eventkoordination ist verantwortlich für die Planung und Organisation von Veranstaltungen. Das umfasst die Auswahl von Locations, die Terminplanung, die Gestaltung des Programms, die Einladung von Referenten oder Künstlern, die Kommunikation mit den Teilnehmern und die Koordination aller logistischen Abläufe. Ziel ist es, erfolgreiche und reibungslose Events zu gewährleisten.

  3. Logistik: Der Bereich ist zuständig für die Beschaffung und Verwaltung von Ressourcen, die für den reibungslosen Ablauf der Studierendenvertretung notwendig sind. Dazu gehören die Anschaffung von Büromaterialien, die Verwaltung von Budgets, die Organisation von Sitzungen und die Koordination von internen Abläufen. Das Ressort Logistik sorgt dafür, dass alle notwendigen Ressourcen rechtzeitig verfügbar sind und effizient genutzt werden können. Die Logistik ist jedoch nicht für die Planung, Koordination und Durchführung einzelner Veranstaltungen zuständig

Insgesamt arbeiten diese drei Teilbereiche eng zusammen, um qualitativ hochwertige und erfolgreiche Veranstaltungen für die Studierendenschaft zu gestalten1.