Finanzen

Rechnungen einreichen bzw. Kosten erstatten

How to - Abrechnungsformular richtig ausfüllen

1. Barauslage: Wurde eine Auslage vorher getätigt und eine Rechnung dafür erhalten, sollte dieses Feld mit einem X markiert und die Kontodaten hinterlegt werden.

2. Rechnung: Wurde eine Rechnung ausgestellt, wird dieses Feld mit einem X markiert.

3. Verwendungszweck: Hier bitte angeben, wofür das Geld ausgegeben wurde - z.B. Garderobenmarken - für XY Veranstaltung

4. Institution: z.B. Fachschaft XY; Ressort XY; Referat XY, Konvent, Fachschaftsförderung etc.

5. Kostenstelle: Bitte durch das Dropdown Menü die richtige Kostenstelle auswählen, von welcher das Geld abgebucht werden soll. z.B. Kontostelle Veranstaltungen 9071016

6. Beschlussnummer: Dieses Feld ist NUR auszufüllen, wenn von der Stupa eine Beschlussnummer ausgestellt worden ist.

 

Lose Belege werden auf ein extra Blatt befestigt. (Bitte nicht tackern!)

Rechnungen werden in das Finanzfach im StuPa-Büro gelegt.

Achtet bitte auf ein ausreichendes Zahlungsziel, Mahngebühren werden nicht übernommen.

Ein, nicht vollständig ausgefülltes Abrechnungsformular, wird von dem Ressort Finanzen nicht bearbeitet. Falls Unklarheiten bestehen oder Fragen aufkommen sollten, wendet euch bitte an haushalt.stupa* Bitte diesen Text entfernen *@fh-rosenheim.de

Nutzt bitte folgendes, vorgefertigte Abrechnungsformular.

Folgende Kostenstellen stehen euch zur Verfügung:

- 7190000 Konvent/ StuPa
- 7190001 ANG
- 7190002 BW
- 7190003 GSW
- 7190004 HTB
- 7190005 INF
- 7190006 ING
- 7190007 INN
- 7190008 WI
- 7190009 CBH


- 7190012 StuRa Förderung
- 7190013 Projektförderung
- 7190014 Fachschaftsförderung

- 7190051 Studentischer Rat
- 7190052 Ressort Kultur & Vernetzung
- 7190053 Ressort Hochschulkommunikation
- 7190054 Ressort Verwaltung

- 9071016 Veranstaltungen

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