Finanzen

Rechnungen einreichen bzw. Kosten erstatten

How to - Abrechnungsformular richtig ausfüllen

1. Barauslage: Wurde eine Auslage vorher getätigt und eine Rechnung dafür erhalten, sollte dieses Feld mit einem X markiert und die Kontodaten hinterlegt werden.

2. Rechnung: Wurde eine Rechnung ausgestellt, die beglichen werden soll, wird dieses Feld mit einem X markiert.

3. Verwendungszweck: Hier bitte angeben, wofür das Geld ausgegeben wurde - z.B. Erstattung Fachschaftsdinner HTB 2018.

4. Institution: z.B. Fachschaft BW; Ressort Hochschulkommunikation; Referat XY

5. Kostenstelle: Bitte durch dasn Dropdown Menü auswählen, von welchem Konto das Geld abgebucht werden soll. z.B. Kontostelle Veranstaltungen 9071016

6. Beschlussnummer: Dieses Feld ist nur auszufüllen, wenn von der Stupa eine Beschlussnummer ausgestellt worden ist.

 

Es können sowohl Rechnungen direkt gegenüber einer Firma beglichen werden (Rechnung muss vorliegen, eine Bestellbestätigung genügt nicht), als auch einer in Vorleistung getretenen Person Kosten erstattet werden. Lose Belege werden auf ein extra Blatt geklebt oder mit einer Büroklammer befestigt. (Bitte nicht tackern!)

Rechnungen werden in das Finanzfach im StuPa-Büro gelegt. Achtet auf ein ausreichendes Zahlungsziel, Mahngebühren werden nicht übernommen. Das Abrechnungsformular muss mit der Bemerkung "sachlich und rechnerisch richtig" versehen und von einer Person mit Feststellbefugnis unterzeichnet werden.

Ein nicht vollständig ausgefülltes Abrechnungsformular wird von dem Ressort Finanzen nicht bearbeitet. Falls Unklarheiten bestehen oder Fragen aufkommen, wendet euch bitte an haushalt.stupa@fh-rosenheim.de

Nutzt bitte unser Abrechnungsformular, damit ihr keine Angaben vergesst.

 

Folgende Kostenstellen stehen euch zur Verfügung:

- 9071016 Veranstaltungen
- 7190010 Projektförderung
- 7190012 StuRa Förderung
- 7190014 Fachschaftsförderung
- 7190001 ANG
- 7190002 BW
- 7190003 GSW
- 7190004 HTB
- 7190005 INF
- 7190006 ING
- 7190007 INN
- 7190008 WI
- 7190009 CBH
- 7190051 Studentischer Rat
- 7190052 Ressort Vernetzung & Kultur
- 7190053 Ressort Hochschulkommunikation
- 7190054 Ressort Verwaltung
- 7190055 Referat Öffentlichkeitsarbeit
- 7190056 Referat Internationales
- 7190057 Referat Veranstaltungen

 

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